CHARGÉ DE COORDINATION SANS ENCADREMENT (H/F)

 

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Direction des constructions publiques et de l'environnement de travail

Service environnement de travail

Référence : i1522-23HC40498A

Nature de l'offre : Emploi Permanent

Affectation : GRENOBLE

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions :

Au sein de la Direction des constructions publiques et de l'environnement de travail, sous la responsabilité du chef de service environnement de travail et du coordonnateur du pôle "moyens généraux", le chargé de coordination assure la gestion des activités de moyens généraux relatives aux mobiliers et aux déménagements.

Activités :

Piloter les projets de déménagement ( analyse des besoins, études, préconisations, propositions, planification, organisation, coordination, information, suivi ...)

Apporter une expertise et un soutien technique lorsque les opérations de déménagement sont sous-traitées

Coordonner les interventions des entreprises en lien avec les directions concernées, s'assurer de la bonne exécution des prestations

Gérer les commandes de mobilier, de matériels divers, de prestations déménagement

Gérer les stocks et le matériel : recensement, acquisition, affectation, réception des livraisons, mise à la réforme et suivi

d'inventaire. Participer à la bonne organisation du local de stockage. gérer les consommables informatiques usagés.

Aider à la tenue et au suivi de tableaux de bord budgétaires et comptables : suivre les enveloppes acquisition de mobilier, achats divers matériels et achats sur le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées (en lien avec la DRH)

Participer à la programmation budgétaire

Veiller à la coordination entre les services de la direction. Travailler en collaboration avec le technicien en charge de la maintenance et la gestion du parc mobilier.

Analyser les besoins des interlocuteurs, préparer et gérer les marchés. Travailler en étroite collaboration avec le service achat (direction juridique) et le service administratif et financier (direction des finances)

Compétences requises :

Capacité à travailler en équipe
Connaissances techniques dans le domaine du bâtiment
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Rigueur
Sens de l'organisation
Connaissance des règles de la commande publique appréciée
Capacité à travailler dans l'urgence
Sens des responsabilités

Prérequis :

Titulaire du permis B

Aisance informatique (environnement Windows, logiciels métier…)

Aptitude au port des EPI

Aptitude au port de charges

Spécificités du poste :

Déplacements réguliers sur le territoire de l'Isère

Confidentialité

Horaires variables, disponibilité requise (certains week-ends, jours fériés, semaines ou soirées)

Concertation pour la prise de congés

Public éligible :

Fonctionnaires
ou
Non fonctionnaires

Avantages :

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)

Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)

Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié

Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant

Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).

Autres informations :

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Cadre(s) Emplois : Rédacteurs territoriaux

RIFSEEP/Rémunération : B2 (IFSE = 486,45 € brut mensuel)

Temps de travail : Temps complet

Contact RH :

Muriel Pagez, Chargée de coordination - muriel.pagez@isere.fr

04.76.00.37.07

Limite de candidature : 23/07/2023

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